2024: Üldkoosolekul osalemiseks vajalikud isikut tõendavad dokumendid

Aktsionäril (füüsilisest isikust aktsionäril ning juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal) palume kaasa võtta kehtiv, pildiga isikut tõendav dokument. Välisriigi juriidilisest isikust aktsionäril tuleb esitada lisaks sellele kehtiva registrikaardi väljavõte, mis peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille’ga ning sellele peab olema lisatud notariaalselt kinnitatud tõlge eesti keelde.

Aktsionäri volitatud esindajal palume kaasa võtta kehtiv, pildiga isikut tõendav dokument ja kehtiv volikiri (originaal). Volikiri võib olla kas lihtkirjalik või notariaalne. Volikirjad, mis on vormistatud välisriigis, peavad olema notariaalsed ja tõlgitud eesti keelde ning notariaalsed volikirjad peavad olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille’ga ning sellele peab olema lisatud notariaalselt kinnitatud tõlge eesti keelde. Volikirjadesse puutuv nõue kehtib ka siis, kui füüsilisest isikust aktsionär vormistab esindajale volikirja välisriigis.

Kui aktsionär peaks soovima kasutada esindaja määramiseks volikirja vormi, siis vastav vorm asub siin.

Kui aktsionär kasutab esindaja määramiseks volikirja vormi, siis volikirja edastamiseks on kolm alternatiivi.

1. Aktsionär või aktsionäri seaduslik esindaja täidab volikirja vormi elektrooniliselt, prindib ja allkirjastab selle, järgides ülalkirjeldatud dokumentide kinnitamise juhendit ning edastab seejärel volikirja originaali esindajale. Üldkoosolekule registreerumisel tuleb esindajal esitada volikiri (originaal) koos teiste vajalike dokumentidega.
2. Aktsionär või aktsionäri seaduslik esindaja täidab volikirja vormi elektrooniliselt, allkirjastab selle digitaalselt ning saadab e-postiga aadressil tvesi@tvesi.ee hiljemalt 29.05.2023 päeva (kl 23:59) lõpuks. Selline võimalus on neil aktsionäridel, kellel on dokumentide digitaalse allkirjastamise võimalus (ID-kaart, digi-ID või Mobiil-ID). Kui volikiri on edastatud sellisel viisil, ei ole volikirja vaja üldkoosolekule registreerumisel eraldi esitada.
3. Aktsionär või aktsionäri seaduslik esindaja täidab volikirja vormi elektrooniliselt, prindib ja allkirjastab selle. Seejärel allkirjastatud volikiri skaneeritakse ja saadetakse e-postiga aadressile tvesi@tvesi.ee ja originaal saadetakse kas postiga aadressile Ädala 10, Tallinn 10614 saabumisega hiljemalt 29.05.2024 või tuleb esindajal esitada volikirja originaaldokument koos teiste vajalike dokumentidega üldkoosolekule registreerumisel.

Juhul, kui volikirja vorm ei ole täidetud või ei ole edastatud nõuetekohaselt, siis on AS-il Tallinna Vesi õigus mitte lugeda sellist volikirja esindusõigust tõendavaks dokumendiks ja jätta see tähelepanuta.