2024: Vajalikud isikut tõendavad dokumendid

Kui  aktsionär (nii  juriidilisest kui füüsilisest isikust) kirjutab hääletussedeli või volikirja alla omakäeliselt, palume hääletussedelile ja volikirjale lisada isikut tõendava dokumendi koopia, kust nähtub aktsionäri või tema seadusliku esindaja allkirja näidis.

Juriidilisest isikust aktsionäril palume lisaks sellele lisada ka kehtiv registrikaardi väljavõte äriregistrist. Hääletusprotsessis kogutud isikut tõendavate dokumentide koopiaid kasutatakse üksnes hääletussedelite usaldusväärsuse kontrollimiseks ning need hävitatakse peale üldkoosoleku protokolli allkirjastamist ja vaidlustusperioodi lõppu.

Volikiri võib olla kas lihtkirjalik, alla kirjutatud omakäeliselt, digitaalselt või notariaalne.

Välisriigis registreeritud aktsionäril palume

  • esitada  kehtiv registrikaardi väljavõte, mis on kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille’ga ning sellele peab olema lisatud vandetõlgi poolt kinnitatud tõlge eesti keelde;
  • esitada Esindaja volikirjad notariaalselt tõestatult või kinnitatult. Nimetatud notariaalsed volikirjad peavad olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille’ga ning sellele peab olema lisatud vandetõlgi poolt kinnitatud tõlge eesti keelde.

Kui aktsionär peaks soovima kasutada esindaja määramiseks volikirja vormi, siis vastav vorm asub siin.

Kui aktsionär määrab endale volikirja alusel tegutseva esindaja, siis volikirja edastamiseks on kaks alternatiivi:

  1. Aktsionär või aktsionäri seaduslik esindaja täidab volikirja vormi elektrooniliselt, allkirjastab selle digitaalselt ning saadab e-postigaaadressil tvesi@tvesi.ee. Selline võimalus on neil aktsionäridel, kellel on dokumentide digitaalse allkirjastamise võimalus (ID-kaart, digi-ID või Mobiil-ID).
  2. Aktsionär või aktsionäri seaduslik esindaja täidab volikirja vormi elektrooniliselt, prindib ja allkirjastab selle omakäeliselt. Seejärel allkirjastatud volikiri skaneeritakseja saadetakse e-postiga aadressile tvesi@tvesi.ee ja originaal saadetakse postiga aadressile Ädala 10, Tallinn 10614 saabumisega hiljemalt 28.03.2024 kell 9.00. Kui volikiri allkirjastatakse omakäeliselt, palume lisada volitaja isikut tõendava dokumendi koopia, kust nähtub volitaja allkirja näidis.

Juhul, kui volikirja vorm ei ole täidetud nõuetekohaselt, mistõttu ei ole võimalik tuvastada volitajat, volitatavat või volituse sisu, ega nõuetekohases vormis, või ei ole lisatud isikuttõendava dokumendi koopiat omakäeliselt allkirjastatud hääletussedelile või volikirjale, või ei ole lisatud kehtiva registrikaardi nõuetekohast koopiat või eelmainitud dokumente ei ole edastatud koos hääletussedeliga  AS-ile Tallinna Vesi hiljemalt 28.03.2024 kell 9.00, siis on AS-il Tallinna Vesi õigus jätta aktsionäri hääl kvoorumis arvesse võtmata. Juhul kui hääletussedelilt ei ole võimalik tuvastada kas aktsionär on otsuse poolt, vastu või jääb erapooletuks, loetakse, et aktsionär hääletab otsuse vastu.